0

Документирование проектных рисков

Posted by Надежда Артонкина on 09.01.2017 in Шаблоны |

Планированию и, соответственно, документированию проектных рисков, по крайней мере в начале проекта, уделяется немного внимания. Не говоря уже об их разделении на негативные и положительные. Как бы то ни было, управление проектными рисками находится в зоне ответственности РП. А задача администратора – документационное обеспечение этого процесса.

Шаблоны:

* карточка;

* реестр;

* план управления.

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки:

0

Инициация и планирование проектов_шаблоны документов

Posted by Надежда Артонкина on 27.12.2016 in Шаблоны |

В данной статье попробую описать основные документы процессов инициации и планирования проекта и выложу шаблоны.

Предположим, что в компании назрела необходимость внедрения определенной информационной системы. Если проектная деятельность компании регламентирована, то необходимо просто следовать регламентам. Если — нет, то, надеюсь, мой пост поможет.

Требуется убедить руководство выделить деньги на проект. Для этого нужна наглядная презентация. Можно использовать этот шаблон. В ней изложены основные характеристики будущего проекта: организационные рамки, примерная стоимость, сроки и т.п.

Считаем, что проект одобрен и подрядчик выбран. Далее уже руководитель проекта готовит следующие проектные документы:

·         паспорт (он удобен, когда одновременно выполняется большое количество проектов; в нем кратко перечислены параметры проекта);

·         бюджет (рабочий файл в MS Excel);

·         приказ о начале проекта (выкладываю два варианта: краткий и расширенный);

·         устав (моя статья о разработке Устава);

·         календарно-ресурсный план (рабочий файл в MS Project);

·         договорная документация.

 

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки:

0

Устав проекта

Posted by Надежда Артонкина on 27.12.2016 in Мои статьи |

Мой коллега однажды сказал, что устав — Конституция проекта.   Одна из главных его задач – регламентировать взаимодействие сторон, определив и зафиксировав их зоны компетенций и полномочия каждой. Ведь ни в каком ином проектном документе это не будет описано: договор между заказчиком и исполнителем фиксирует лишь отношения в юридическом и финансовом аспекте; в техническом задании закреплены требования к создаваемому продукту. В уставе можно описать уровни управления проектом, порядок действий в случае изменения объема, сроков, работу с  рисками и пр.

Моя статья на эту тему.

Была опубликована в журнале «Современные технологии делопроизводства и документооборота»

 

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки:

0

Новые ГОСТы_декабрь 2016

Posted by Надежда Артонкина on 14.12.2016 in Нормативная база |

В декабре 2016 года на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии размещены новые ГОСТы. Некоторые из них:

ГОСТ Р 57127-2016. Менеджмент знаний. Руководство по наилучшей практике

Подготовлен ООО «НИИ «Интерэкомс» совместно с НИИ Корпоративного и проектного управления. Является переводом зарубежного стандарта PAS 2001:2001 Knowledge Management. A guide to good practice. Вводится в действие с 01.06.2017.

В стандарте подробно рассмотрен широкий круг вопросов: зачем нужно внедрять систему менеджмента знаний, т.е. какие проблемы это поможет разрешить; как измерить успех от внедрения, управление контентом после внедрения СМЗ; роли и обязанности специалистов в управлении знаниями и т.д.

ГОСТ Р 57133-2016. Менеджмент организационной культуры и знаний

Также подготовлен ООО «НИИ «Интерэкомс». Вводится в действие с 01.06.2017.

Содержит рекомендации по внедрению СЗМ с учетом организационной культуры. Приведены основные процессы работы со знаниями: приобретение, обмен, хранение, использование, оценка. Перечислены способы идентификации различных типов культур. Рассмотрены индивидуальные (сотрудника) и корпоративные знания, треугольник зависимостей, процессы обмена явными и неявными знаниями, вопросы управления проектами и программами по внедрению СМЗ.

Источник:

http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=12&year=2016

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки: , ,

0

Сертификация для администраторов ИТ-проектов

Posted by Надежда Артонкина on 13.12.2016 in Обучение и сертификация |

Какими сертификатами администратор проекта может подтвердить свои знания и навыки? Нельзя сказать, что работодатели строго их требуют, но иногда встречается. Если они все-таки понадобятся или есть желание проверить уровень своего профессионализма, то на какие экзамены следует обратить внимание администратору?
Безусловно все знают о PMP. Экзамен не простой. Необходимо знать методологию PMI и иметь практический опыт управления проектами. Далеко не все сдают его с первой попытки. На моя взгляд, администратору он не нужен. Можно пройти тест попроще и заполучить заветную бумагу – CAPM (Сертифицированный помощник по управлению проектами). Это первая ступень для проектных менеджеров, не имеющих большого опыта. Требования: 1500 часов опыта работы или 23 часа очного обучения по проектному менеджменту. Компьютерное тестирование, 170 вопросов, 4 часа. Стоимость — 300$, 225$ — для членов PMI. Действителен 5 лет.
Сертификация IPMA находится на 2-м месте по популярности после PMP как у работодателей, так и соискателей. Состоит из 4-х ступеней. Администратору вполне по силам базовый уровень — D. Кандидат должен обладать знаниями во всех областях УП, достаточными для работы в проектной команде. Стоимость – 25 000 рублей. Срок действия сертификата – 5 лет.
На сайте www.sovnet.ru также приведен подробный перечень документов, которые должен представить кандидат.
И третья по популярности международная сертификация – PRINCE2. Метод разработан в Великобритании в конце 90-х. Схема сертификации PRINCE2 трехуровневая. Интересен начальный уровень Foundation. Тест состоит из 75-ти вопросов, длится 1 час. Стоимость — 12 000 рублей (в УЦ «Проектная ПРАКТИКА»).
В 2011 г. компания PM Expert запустила отечественную программу сертификации, в том числе на степень специалиста по администрированию проектов (Project Management Expert Administrator (PMEA)). Читайте мой пост.
Кроме PMEA можно также получить степень PME (Project Management Expert). Также проводится компьютерное тестирование, которое длится 4 часа, 200 вопросов. Не требуется подтверждения опыта в УП и прослушанных курсов. Стоимость – 9 000 руб., 4 500 руб. – для тех, кто учился в PM Expert, 5 500 руб. – для студентов.
Конечно, минус отечественных сертификатов в том, что они действительны только в России. Однако, сдать экзамены проще и стоят они гораздо дешевле, учитывая курсы доллара и евро.
Центром оценки и развития проектного управления в 2016-м году запущена еще одна российская сертификация — ПМ Стандарт. Сложно пока говорить о ее жизнеспособности и востребованности. Подробнее о ней можно прочитать на сайте http://www.isopm.ru/.
Подать заявку на тестирование не сложно. Достаточно зарегистрироваться: http://isopm.elearn.ru/user/reg/self. После регистрации вы получите доступ в личный кабинет и сможете пройти пробное тестирование. Стоимость – 7 000 руб.

С уважением,
Артонкина Надежда

Метки: , , , , ,

0

Открытый семинар «Администратор проекта — первый после PM?!»

Posted by Надежда Артонкина on 11.12.2016 in Обучение и сертификация |

Московское отделение Project Management Institut и Финансовый Университет при Правительстве РФ организуют открытый семинар на тему «Администратор проекта — первый после PM?!»

Я буду докладчиком.

Наконец-то свершилось! Предметом обсуждения будет проектное администрирование!

В ходе своего выступления я планирую рассмотреть следующие моменты:

  • Появление этой роли (что нам говорит методология?);
  • Позиция работодателей;
  • Мнение экспертов;
  • Чем может помочь профессиональный стандарт «Руководитель проектов в области ИТ»;
  • Обучение и сертификация;
  • Профиль должности;
  • Возможный карьерный рост.

Дата, время и адрес проведения: 22 декабря 2016 года в 19.00.

Москва, Ленинградский проспект, 55, аудитория 213.

Регистрация для очного участия и просмотра онлайн-трансляции.

Обязательно возьмите с собой паспорт!

Источник:

http://www.pmi.ru/events/159/2180/

С уважением,
Артонкина Надежда

Метки: , ,

0

Новые ГОСТы_ноябрь 2016_часть2

Posted by Надежда Артонкина on 11.12.2016 in Нормативная база |

Продолжение. Начало смотрите здесь.

  • ГОСТ Р МЭК 62023-2016. Структурирование технической информации и документации. Подготовлен ООО «НИИ «Интерэкомс». Перевод международного стандарта IEC 62023:2011 Structuring of technical information and documentation. Вводится с 01.06.2017.  Основной принцип структурирования систем, установок и продукции заключается в их разделении на части или объекты. Информация о таком объекте распределена по нескольким документам. Причем один из документов предлагается обозначать как «основной» (документ, характеризующий объект и содержащий полную информацию о нем (или же ссылающийся на эту информацию), а остальные считать «вспомогательными» (ссылочный документ, содержащий лишь часть информации об объекте). Структура основного документа будет такой:
  • Сведения о вспомогательных документах;
  • Характеристические свойства объекта;
  • Сведения о компонентах объекта.

На мой взгляд, в стандарте зафиксировано избыточное количество терминов, связанных с термином «документ».

  • ГОСТ 33707-2016. Информационные технологии. Словарь. Подготовлен ТК 22 «Информационные технологии» и ООО «ИАВЦ». Вводится в действие с 01 сентября 2017. Является аутентичным переводом зарубежного стандарта ISO/IEC 2382:2015 Information Technologies – Vocabulary. Надо сказать, забавным. Например, теперь у нас есть такой термин как «Емеля» (стр. 26), а также «актер», «взрыватель почты» и так далее.

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки: , , ,

0

Новые ГОСТы_ноябрь 2016_часть1

Posted by Надежда Артонкина on 10.12.2016 in Нормативная база |

Интересные ГОСТы, размещенные на сайте Росстандарта в ноябре 2016 года (http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=11&year=2016):

Пакет ГОСТов Р по менеджменту знаний. Разработаны ООО «НИИ «Интерэкомс». Все вводятся в действие с 01.06.2017.

продолжение следует…

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки: , ,

0

Обучение по управлению проектами

Posted by Надежда Артонкина on 02.12.2016 in Обучение и сертификация |

Многие учебные заведения пытаются учить нас азам Project Management. Конечно это направление сейчас очень популярно и востребовано. Однако, несмотря на, казалось, бы огромный выбор, он не такой уж и большой.

Выбирая, где учиться, стоит обращать внимание на следующие нюансы:

  • Преподавательский состав. Крайне важно, чтобы ваши преподаватели сами обладали практическим опытом, а не просто читали теорию.
  • «Ценность» диплома, а именно: будет ли он иметь «вес» для работодателя, посчитает ли он, что вы получили необходимую квалификацию, либо повысили ее.

На портале Московского отделения PMI перечислены все рекомендованные им образовательные центры. Также можно принять участие в открытых семинарах.

На сайте Ассоциации «СОВНЕТ» (представляет IPMA в России) можно посмотреть перечень аккредитованных ею обучающих программ.

Кроме того, можно также посетить тематические встречи, мастер-классы. Правда, проходят они достаточно редко.

PM Expert занимается не только консалтингом, но и обучением в сфере УП, включая подготовку к международным экзаменам (есть соответствующие аккредитации) и отечественным (PMEA, PME, PRIME).

УЦ «Проектная ПРАКТИКА» также обучает специалистов управлению проектами и готовит к сертификации по трем зарубежным стандартам – НТК, PMBOK, PRINCE2.

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки: , , , , , , ,

0

Публикации по документированию ИТ-проектов

Posted by Надежда Артонкина on 25.11.2016 in Мои статьи |

Мои статьи по вопросам документационного обеспечения ИТ-проектов.

Были опубликованы в журнале «Современные технологии делопроизводства и документооборота».

 

С уважением,

Артонкина Надежда

Метки: , ,

Copyright © 2012-2017 Школа администрирования ИТ-проектов All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.5, from BuyNowShop.com.